Ihre Aufgabenbereiche
Der Dreh- und Angelpunkt unserer Praxis – das sind Sie! Als das Gesicht und die Stimme unserer Praxis, sind Sie der erste Anlaufpunkt für unsere Patienten und somit ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Ihre vielseitigen und wichtigen Aufgaben im Überblick:
- Terminmanagement: Sie koordinieren geschickt und einfühlsam Beratungs- und Untersuchungstermine und sorgen so für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Sprechstundenorganisation: Durch Ihre Vorarbeit erleben Patienten und Ärzte eine strukturierte und angenehme Sprechstunde.
- Schriftverkehr: Sie managen die schriftliche Kommunikation – ob per Post, E-Mail oder Fax – kompetent und zuverlässig.
- Abrechnung: Sie übernehmen die korrekte und zeitnahe Abrechnung unserer Leistungen.
- Patientenakten: Durch Ihre sorgfältige Pflege der Patientenakten stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und griffbereit sind.
- Office Management & Prozessgestaltung: Ihr Auge für Details und Ihr Engagement sorgen für ein funktionierendes Office Management und helfen dabei, unsere internen Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer proaktiven Herangehensweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Praxis. Werden Sie das verbindende Element in unserem dynamischen Team!
Ihr Profil
Spiegeln sich Ihre Stärken in folgenden Eigenschaften wider?
- Fachkompetenz: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder können vergleichbare Qualifikationen vorweisen.
- Menschenkenntnis: Ein sicheres und freundliches Auftreten ist Ihnen ebenso wichtig wie ein professioneller Umgang mit unseren Patienten und Kunden.
- Motivation & Zuverlässigkeit: Sie begegnen Herausforderungen mit Elan und können sich auf Ihre Zuverlässigkeit verlassen.
- Kommunikationsstärke: Sie können sowohl zuhören als auch klar und deutlich kommunizieren, sodass Sie verstanden werden und andere verstehen.
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird.
- Eigeninitiative: Sie gehen Aufgaben selbstständig an und wissen, wie Sie Prioritäten setzen.
- Pragmatismus: Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität und finden Lösungen, auch wenn diese manchmal unkonventionell sind.
- Verantwortungsbewusstsein & Engagement: Sie stehen hinter dem, was Sie tun und setzen sich mit Leidenschaft für Ihre Aufgaben und unser Team ein.
Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist natürlich ein Plus, aber nicht zwingend notwendig. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Ihre Persönlichkeit, Ihre Umgangsformen und Ihre Teamfähigkeit. Es ist uns wichtig, dass Sie mit Freundlichkeit und Respekt auf Patient:innen und Kollegen zugehen und einen positiven Einfluss auf unser Praxisklima haben.
Bei uns wird es nie langweilig! Flexibilität, Organisationstalent und eine ruhige Hand, auch in stressigen Zeiten, werden Ihnen helfen, erfolgreich in unserem Team zu sein. Werden Sie ein integraler Teil unserer Praxis und gestalten Sie gemeinsam mit uns den Alltag!
Was wir bieten
- Entlohnung über aktuellen Tarif
- Unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle
- Kompletter Fahrkostenzuschuss
- Kindergarten-Zuschuss
- Rabatte für Behandlungen
- Am Wochenende geschlossen
- Überstundenausgleich
- Förderung von Weiterbildung
- Performance Prämien
- Optimale Verkehrsanbindung
Meinungen aus dem Kernteam MFA
Besjana Empfang
Mir ist es wichtig, dass jeder Patient schnell einen passenden Termin bekommt und sich während seines Besuchs bei uns wohlfühlt. Warum ich dabei immer gut gelaunt bin? Weil ich den Umgang mit Menschen mag – und jeden Tag mit einem tollen Team zusammenarbeiten darf.
Fotini Empfang
Ich bin seit 2022 bei hautok und unterstütze Sie gerne bei der Terminvereinbarung, berate Sie zu unseren Behandlungen und kümmere mich darum, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
Einblicke in unser Team
Ob Ärztin, Medizinische Fachangestellte oder Kosmetikerin: All unsere Mitarbeiterinnen haben eine mehrjährige Ausbildung abgeschlossen und sind für die Methoden, die sie anwenden, hochqualifiziert. Dazu gehören auch regelmäßige interne und externe Schulungen, die alle Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen. Allgemeine Standards sorgen zudem für eine einheitliche Behandlung, ganz unabhängig davon, wer Sie bei uns betreut.
